Allgemeine Geschäftsbedingungen der Evangelischen Schulstiftung in Bayern (AGB-ESSBAY)

1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge mit der Evangelischen Schulstiftung in Bayern (ESSBAY) über die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen, für die Nutzung der Stellenbörse sowie den Erhalt von Newslettern. 

2. Anmeldung und Vertragsschluss 
Die Anmeldung zu Fort- und Weiterbildungen erfolgt ausschließlich online über die Website der ESSBAY www.essbay.de, außer in der Ausschreibung ist ausdrücklich anderes geregelt. Mit der Anmeldebestätigung per E-Mail kommt der Vertrag verbindlich zustande. Bei ausgebuchten Kursen erfolgt die Aufnahme in eine Warteliste. 

3. Änderungsvorbehalt
Die ESSBAY behält sich vor, Veranstaltungen bei Unterschreiten der Mindestteilnehmer*innenzahl von in der Regel acht Personen oder aus zwingenden Gründen 
(z.B. höhere Gewalt) abzusagen oder zu ändern. Dies umfasst insbesondere den Wechsel der/des Referierenden, Änderung des Veranstaltungsortes, Umwandlung in ein Online-Seminar oder die Absage der Veranstaltung. 
Im Falle einer Absage werden bereits gezahlte Gebühren vollständig erstattet. Die Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist grundsätzlich ausgeschlossen.

4. Preise und Leistungen
Alle E-Mail-Informationen wie etwa der Newsletter und die Stellenbörse werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt 
Die Teilnahmegebühren beziehen sich, soweit nicht anders angegeben, ausschließlich auf die Veranstaltung. Zusatzleistungen wie Übernachtung und Verpflegung sind separat mit dem Tagungshaus abzurechnen. Bei Pauschalpreisen ist eine Erstattung nicht in Anspruch genommener Einzelleistungen ausgeschlossen. 

5. Datenschutz
Die ESSBAY verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden kirchlichen Datenschutzvorschriften (EKD-DSG). Näheres regelt die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

6. Verschwiegenheit
Referierende und Teilnehmende verpflichten sich, über persönliche Informationen, die im Rahmen der Veranstaltung bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren.

7. Haftung
Die ESSBAY haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit bleibt hiervon unberührt. Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände wird keine Haftung übernommen, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.

8. Stornierung durch Teilnehmer*innen
Ein kostenfreier Rücktritt ist bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich möglich. 
Danach gelten folgende Stornobedingungen:
• 8 bis 29 Tage vor Seminarbeginn: 50 % der Seminargebühr, mindestens jedoch 20 € 
• Ab 7 Tage vor Seminarbeginn oder bei Nichterscheinen sowie vorzeitigem Abbruch durch den Teilnehmenden: 100 % der Seminargebühr 
Die Benennung eines/-r Ersatzteilnehmers/in ist möglich. Es fällt lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 20 € an.
Zusätzlich können Stornogebühren des Tagungshauses anfallen.

9. Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungserhalt innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug auf das Konto der ESSBAY zu begleichen.

10. Nebenabreden und Salvatorische Klausel
Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. 
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: Juli 2025